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论公司财务外包的可行性和必然性

引言

    随着社会分工的精细化和专业化日益增强,作为社会经济单元的企业个体,局部管理和操作职能外包已成为企业整合自身优势与外部最优资源以达到降低成本、提高效率、充分发挥核心竞争力的一种企业战略管理模式。财务管理由于其独特的职能和操作特点,将成为企业职能外包的一种可能。

    财务外包已在西方实践多年,并在外包服务市场中占有相当比重。不久前,知名的市场调研公司美国洋基(The Yankee Group)集团发布了“财务和会计业务流程外包2003-2008年市场分析预测”。报告显示:在预测期内,全球财务和会计业务流程外包市场将以超过10%的复合年增长率增长。从市场份额看,2004年美洲占到57%(64亿美元);欧洲、中东和非洲地区占39%(44亿美元),亚太地区6%(7亿美元)。可见财务外包具有良好的市场发展潜力,而且在市场化程度越高、专业化分工越细的地区,财务外包占有越重要的市场地位。

    目前中国已处于高度发展的市场经济时代,但开展财务外包业务的公司在数量上还很少,且多数是外资机构的代表处或合资企业。其原因之一是由于国内企业对财务外包的内容、形式和市场还不够熟悉,且对财务外包给企业带来的综合利益不够了解,因此对财务外包的发展尚存在种种疑虑。鉴于这种情况,本文在剖析财务外包的涵义和内容的基础上,对财务外包在我国实施的可行性进行了探讨。

    一、财务外包的涵义及其主要内容

    (一)财务外包的涵义

    财务外包(Financial Outsourcing Managed Service)是近年来在西方国家发展较快的一种财务管理模式,是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。

    传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收帐款外包给收帐公司去管理等。

    现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商,由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形式,各项外包财务职能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系,这种方式还可以实现整体财务职能的外包,而且效率极高。本文主要探讨现代网络财务外包的可行性。

    (二)财务外包的主要内容

    近些年来,财务管理职能特别是决策支持职能在企业各项管理职能中越来越重要,财务操作流程也随之越来越精细,这极大地丰富了财务外包的内容。我认为,当前的中国企业在财务外包市场发展的初期可以将以下相对较为独立的工作操作环节外包给专业机构:

    员工工资。这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那里,企业内部员工无法打听。员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式,在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。

    税务外包。目前国内企业在税务方面对政府依赖性强,国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。企业难以在内部找到足够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。目前国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对公司财务进行健康检查以降低成本。

    财务报告。中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且公司还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。

    差旅费和招待费。对于企业而言,差旅费和招待费不是小问题,往往占了费用的相当大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,企业往往是鞭长莫及,是违规违纪多发地段。要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体和详细的制度,例如,什么级别的员工出差住什么标准的房间,乘坐什么类别和级别的交通工具,什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等,这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此,将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且,这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式,还可以取得较好地价格折扣,降低差旅费和招待费支出。

    应收帐款。应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给公司造成资金紧张、坏帐损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收帐款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以,应收帐款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。

    由此可见,企业不仅可以将工资、报告、应收帐款等外包,还可以委托外部专业公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能。

    二、社会经济的发展为实施财务外包战略管理模式提供了必要条件

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